Intelligenza artificiale per hotel · Analisi gratuita in 48 ore
Meno ore su email, preventivi e report. Più tempo per i tuoi ospiti.
Scopri quali attività del tuo hotel puoi semplificare con l'intelligenza artificiale. Con l'analisi gratuita di Sequoya individui tre opportunità concrete, una prima stima del tempo recuperabile e l'intervento da cui conviene partire.
Conosciamo il lavoro degli hotel. E sviluppiamo gli strumenti per semplificarlo.
Sequoya affianca le strutture ricettive nella gestione commerciale, nel revenue management e nello sviluppo tecnologico, con alberghi seguiti su tre continenti. Partiamo dal lavoro quotidiano della struttura per individuare interventi utili e sostenibili.
Dove può aiutarti l'IA
Le attività si ripetono. Il tuo team può dedicarci meno tempo.
Rispondere alle richieste, preparare preventivi, aggiornare i prezzi, raccogliere documenti e compilare report: sono attività necessarie che occupano una parte della giornata. Ecco quattro esempi, già in uso nelle strutture che seguiamo, di come possiamo semplificarle.
Le dimostrazioni utilizzano dati di esempio. Funzioni e collegamenti disponibili dipendono dagli strumenti della struttura.
01 — RICHIESTE E PREVENTIVI
Rispondi prima. Segui meglio ogni richiesta.
L'IA prepara le risposte e ti aiuta a capire chi ricontattare. Il tuo team può concentrarsi sulla relazione con l'ospite e sulla prenotazione.
Raccoglie dalle richieste le informazioni utili: date, numero di ospiti ed esigenze
Prepara una bozza nella lingua dell'ospite, con il tono della tua struttura
Ti aiuta a individuare le richieste da seguire e i contatti da ricontattare
Il tuo team controlla la risposta prima dell'invio
Già utilizzata nella gestione delle richieste per eventi e matrimoni di una dimora toscana.
Caldoaperto ×3 questa settimana · risponde in italiano
giulia.m@esempio.it · 2 email · prima 3 set 2026 · ultima ieri
Dettagliestratti dall'email · clicca per correggere
Data dell'evento12 giu 2027«un sabato di giugno»
Invitati120da verificare«tra i 110 e i 130»
Budget della coppia60.000 €«50–70k»
OrigineInstagramcanale: sito
Sposta in IncontroRispondi con l'IA
Conversazione
In sintesi · IAGiulia e Marco cercano una venue in Toscana per giugno 2027, 120 invitati, cerimonia civile in giardino e cena sotto la loggia. Budget 50–70k. Hanno chiesto disponibilità e un sopralluogo.
Giulia · ieri 18:22Buonasera! Abbiamo visto Palazzo Massaini su Instagram e ce ne siamo innamorati. Pensiamo a sabato 12 giugno 2027, circa 120 invitati. È libero? Potremmo venire a vederlo?
Chiara · oggi 12:41 · inviataBuongiorno Giulia, buongiorno Marco, che bello leggervi…
Bozza scritta dall'IA
Tono caldoItalianoDate libereSopralluogo
Rivedi, correggi, poi invia · niente parte da soloInvia a Giulia e Marco
✓Email inviata · lead spostato in «Aspettiamo loro» · rilancio tra 4 giorni
01 · Lead caldi e freddi02 · La scheda03 · Risposta con l'IA04 · Inviata
02 — PREZZI
Prezzi da valutare con più informazioni, ogni giorno.
Occupazione, andamento delle prenotazioni ed eventi aiutano a leggere la domanda. L'IA li riunisce e prepara proposte di prezzo motivate.
Riunisce i dati disponibili per valutare prezzi e soggiorno minimo
Spiega le ragioni delle modifiche proposte
Ti permette di approvare gli aggiornamenti prima della pubblicazione
Distribuisce le modifiche attraverso i collegamenti disponibili con i tuoi sistemi
Domanda in crescita (+31% ricerche sulla destinazione), 3 competitor esauriti, meteo sereno per tutto il weekend, occupazione già oltre l'88%. Suggerito +18% su Classica e Superior, Suite a 380 €.
ModificaApprova e invia
Proposta minimum stay · mercoledì 9 → giovedì 10
Occupazione al 48–55%, pioggia prevista, pick-up fermo da 3 giorni. Il vincolo di 3 notti sta bloccando le richieste brevi: suggerito minimum stay da 3 a 2 notti su tutte le categorie.
ModificaApprova e invia
✓Inviato a Channex · 12:41
Pubblicato sui canali
Due proposte applicate oggi: prezzi del weekend e minimum stay infrasettimanale. Il channel manager ha già distribuito le tariffe a Booking.com, Expedia e al booking engine.
Channex ✓Booking.com ✓Expedia ✓Sito ufficiale ✓
01 · Calendario e meteo02 · Proposta prezzo03 · Minimum stay04 · Sui canali
03 — DOCUMENTI E SCHEDINE
Meno dati da ricopiare. Più tempo alla reception.
Semplifica la raccolta dei documenti e la preparazione delle schedine, riducendo gli inserimenti manuali.
Facilita la raccolta dei documenti attraverso un collegamento dedicato
Estrae i dati necessari alla preparazione delle schedine
Evidenzia le informazioni mancanti da verificare
Permette al personale di controllare i dati prima della trasmissione
Ecco la situazione degli ospiti di oggi · sincronizzato con il PMS alle 07:00
In struttura oggi31
Da completare19
Trasmesse12
OspiteSoggiornoOrigineStatoAzione
AR
Anna RossiSuite Belvedere · 2 ospiti
20/09 → 22/09bookingDa fare
Compila →⋮
Invia link su WhatsAppInvia link via emailCopia link di caricamentoApri schedineModifica date
MK
Markus KleinCamera Padronale · 2 ospiti
20/09 → 24/09sitoDa fare
Compila →⋮
CD
Claire DuboisAppartamento Loggia · 3 ospiti
19/09 → 23/09expedia✓ Trasmessa
Scarica .txt⋮
KS
Kenji SatoCamera Classica · 1 ospite
18/09 → 21/09booking✓ Trasmessa
Scarica .txt⋮
Schedina Alloggiati Web · Anna Rossi + 1Generata dai documenti
Cognome ROSSINome ANNANascita 12/04/1988 · MILANOCittadinanza ITALIANADocumento CI · CA12345ABArrivo 20/09/2026 · 2 nottiOspite 2 ROSSI PAOLOTipo Famiglia · capofamiglia
ControllaTrasmetti alla Questura
✓Trasmessa ad Alloggiati Web · ricevuta n° 8845
Anna Rossionline
Buongiorno Anna, benvenuta a Palazzo Massaini. Per la registrazione obbligatoria degli ospiti (Polizia di Stato) le chiediamo di fotografare i documenti da questo link sicuro — due minuti:
Palazzo Massaini · Documenti ospitiponte.sequoya.io/c/8f2a · scade tra 48 ore
12:41 ✓✓
Perfetto, lo faccio subito! 🙂12:44
Messaggio
Palazzo MassainiDocumenti ospiti · Anna Rossi + 1 · 20 → 22 settembre
Ospite 1 di 2 · fotografa il documento
Carta d'identità o passaporto, fronte e retro. Leggiamo noi i dati: non deve scrivere nulla.
Fronte
Retro
Lettura del documento
Rossi Anna · nata il 12/04/1988 a Milano · CI CA12345AB · scad. 2031
Ospite 1 registrato · passa all'ospite 2 →
01 · L'ospite02 · Link su WhatsApp03 · Il cliente fotografa04 · Schedina generata05 · Alla Questura
04 — REPORT
Il report pronto da leggere, senza ore di copia e incolla.
Riunisci i principali dati della struttura in un report ricorrente, nel formato utile a chi deve prendere decisioni.
Raccoglie ricavi, occupazione, prezzo medio e andamento dei canali
Prepara grafici e confronti a partire dai dati disponibili
Organizza il report nel formato concordato con la proprietà
Produce una prima sintesi da verificare prima della condivisione
Verdeluna · settimana 3631 agosto → 6 settembre 2026 · dati dal PMS alle 06:58
Bozza pronta da rivedere
Ricavo camere0 €▲ 14% vs 2025
Occupazione0%▲ 6 pt
ADR0 €▲ 8%
Diretto0%▲ 5 pt
Ricavo giornaliero · settimana 36 (verde) vs 35
Prenotazioni dirette · ultime 8 settimane
Interpretazione · scritta dall'IA, rivista da Sequoya
Il formato è quello concordato con la proprietàInvia a Verdeluna
✓Report inviato alla proprietà di Verdeluna · lunedì 07:12
01 · I numeri arrivano02 · I grafici03 · L'interpretazione04 · Inviato a Verdeluna
Casi
Alcuni percorsi di consulenza seguiti da Sequoya.
Risultati dei rispettivi percorsi di consulenza alberghiera: ogni struttura parte da una situazione diversa.
San Vincenzo · Costa toscana
Poggio ai Santi
Un percorso su prezzi, canali e revenue management. In tre anni, fatturato cresciuto del 90% a parità di camere.
+90%
Vinci · Toscana
Villa Dianella
Un wine resort cresciuto da due a dodici camere, con un percorso su posizionamento, presenza digitale e revenue management.
2 → 12
Siena · Toscana
Villa Mami
Lancio, immagine, distribuzione e strategia tariffaria per una struttura di cinque camere, arrivata a circa il 95% di occupazione nel primo anno.
~95%
Domande
Le risposte prima di cominciare.
Devo cambiare gestionale?
Partiamo dai programmi che utilizzi già. Verifichiamo quali collegamenti sono disponibili e ti segnaliamo eventuali limiti prima di proporti un intervento.
L'IA invia risposte o cambia i prezzi da sola?
Di base, prepara proposte che il tuo team può controllare e approvare. Eventuali automatismi vengono concordati in base al processo e agli strumenti utilizzati.
Che cosa ricevo con l'analisi gratuita?
Una prima valutazione con tre attività da semplificare, una stima del tempo recuperabile e un'indicazione su dove cominciare. Per renderla utile ti chiederemo alcune informazioni sul lavoro della struttura.
Perché è gratuita?
È un modo concreto per conoscere la tua struttura e mostrarti come lavoriamo. Se vorrai approfondire un intervento, potremo preparare una proposta. Richiedere l'analisi non comporta obblighi di acquisto.
È utile anche per una piccola struttura?
Può esserlo quando alcune attività ricorrenti assorbono una parte significativa del tempo disponibile. La prima valutazione serve anche a capire se un intervento è proporzionato alle tue esigenze.
Quanto costa realizzare gli interventi?
Dipende dalle attività, dai programmi da collegare e dal livello di automazione richiesto. L'eventuale proposta di realizzazione è separata dall'analisi gratuita.
Cosa succede dopo la richiesta?
Ti contattiamo tramite il recapito indicato per raccogliere le informazioni necessarie. L'analisi arriva entro 48 ore da quel primo confronto.
Parti dal lavoro di ogni giorno
Quale attività vorresti togliere dalla lista del tuo team?
Raccontaci della tua struttura. Ti aiutiamo a capire dove l'IA può farti recuperare tempo e quale primo intervento valutare.
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