Sequoya Systems

Sequoya Systems · il SaaS disegnato per il tuo hotelSequoya Systems · the SaaS designed for your hotel

Il software
che l'ospitalità
non aveva ancora.
The software
hospitality
didn't have yet.

Booking engine, revenue, ristorante, matrimoni, adempimenti, report, PMS. Sette applicativi nati dentro gli hotel che gestiamo. Non un software da installare né un codice da consegnare: un servizio disegnato per il vostro hotel, che progettiamo con voi e manteniamo noi, ogni giorno, con il vostro marchio.Booking engine, revenue, restaurant, weddings, compliance, reports, PMS. Seven applications born inside the hotels we run. Not software to install nor code to hand over: a service designed for your hotel, that we build with you and maintain ourselves, every day, under your brand.

palazzomassaini.com
Camere · Esperienze · ContattiPalazzo MassainiIT · EN
Pienza · Val d'Orcia

Palazzo Massaini

Una dimora del Cinquecento fra i cipressi, a dieci minuti da Pienza.

Prenota
Palazzo Massaini
Italiano ▾EUR € ▾×
EUR €USD $GBP £CHF
Arrivo e partenza20 set → 22 set · 2 notti
Ospiti2 adulti
CodiceNessuno
Cerca
3 camere disponibili20 → 22 settembre 2026 · 2 notti · 2 adulti
Last minute −15%
Suite Belvedere
Letto king · 42 m² · vista sulle colline · max 2 ospiti
160 €136 €a notte · 272 € il soggiorno
Scegli
Camera Padronale
Letto matrimoniale · 30 m² · vista sul giardino
190 €a notte · 380 € il soggiorno
Scegli
Appartamento Loggia
Salotto · 68 m² · terrazza privata · max 4 ospiti
320 €a notte · 640 € il soggiorno
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Suite Belvedere
Letto king · 42 m² · vista sulle colline · vasca freestanding · colazione inclusa
Last minute −15%cancellazione gratuita fino a 3 giorni prima
320 €272 €
Flessibilecancellazione gratuita fino al giorno prima
320 €
Non rimborsabile−12% · pagamento immediato
282 €
Totale · 2 notti · tasse incluse272 €
Apple Pay · Google Pay · PayPal · carta
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Rendi il soggiorno speciale
Extra proposti dall'hotel · si aggiungono al conto della prenotazione
Cena degustazioneCinque portate con vini della Val d'Orcia · 140 € a persona
280 €Aggiungi
Totale · soggiorno ed extra272 €
Apple Pay · Google Pay · PayPal · carta
Vai al pagamento
Dati e pagamento
NomeGiulia Moretti
Telefono+39 333 000 0000
Emailgiulia.moretti@esempio.it
PayG PayPayPalCarta ✓
Carta•••• •••• •••• 4242
Scadenza09/28
Stripe · dell'hotel
Suite Belvedere · Last minute · 2 notti272 €
Transfer privato · fino a 4 persone260 €
Champagne e cioccolata all'arrivo60 €
Totale · tasse incluse592 €
Paga 592 € e conferma
Pagamento sicuro · l'importo va direttamente all'hotel
Prenotazione confermata

Suite Belvedere · 20 → 22 settembre · transfer dall'aeroporto e champagne all'arrivo. Ti aspettiamo a Palazzo Massaini.

N° PM-2419 · 592 € pagati Conferma inviata a giulia.moretti@esempio.it
01 · Il sito02 · Il pannello03 · La camera04 · Gli extra05 · Il pagamento06 · Conferma

Perché lo facciamoWhy we build it

Prima li abbiamo costruiti per noi. Poi ce li hanno chiesti.We built them for ourselves first. Then people asked for them.

Ogni strumento è nato da un problema reale in una struttura che seguiamo: un booking engine che sembrava un modulo bancario, un revenue fatto su Excel, un matrimonio da 140 ospiti gestito via email, le schedine per la Questura battute a mano. Li abbiamo disegnati come disegniamo un hotel — con la stessa cura per il dettaglio — e oggi li offriamo a catene e gruppi come un SaaS su misura: disegnato per voi, ospitato e mantenuto da noi, con il vostro marchio.Every tool was born from a real problem in a property we manage: a booking engine that looked like a bank form, revenue done in Excel, a 140-guest wedding run over email, police guest reports typed by hand. We designed them the way we design a hotel — with the same care for detail — and today we offer them to chains and groups as a bespoke SaaS: designed for you, hosted and maintained by us, under your brand.

01 — BOOKING ENGINE

Booking Engine

Il pannello di prenotazione, dentro il vostro sito.The booking panel, inside your own website.
  • Si apre come un livello sopra il sito dell'hotel, senza cambiare pagina: sito e motore progettati insiemeOpens as a layer over the hotel's site, no page change: website and engine designed together
  • Disponibilità e prezzi in tempo reale dal channel manager e dal PMS; la prenotazione nasce solo a pagamento confermatoReal-time availability and rates from channel manager and PMS; the booking is created only once payment is confirmed
  • Il pagamento lo decide l'hotel: Stripe dell'hotel, carta a garanzia o nessuna richiesta — i soldi non passano mai da noiPayment is the hotel's choice: the hotel's Stripe, card guarantee or none — money never passes through us
  • Extranet promozioni, codici sconto, tariffe derivate e area clientePromotions extranet, discount codes, derived rates and guest area
Scopri Booking EngineDiscover Booking Engine
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Pienza · Val d'Orcia

Palazzo Massaini

Una dimora del Cinquecento fra i cipressi, a dieci minuti da Pienza.

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Palazzo Massaini
Italiano ▾EUR € ▾×
Arrivo e partenza20 set → 22 set · 2 notti
Ospiti2 adulti
CodiceNessuno
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3 camere disponibili20 settembre 2026 → 22 settembre 2026 · 2 notti · 2 adulti
Last minute −15%
Suite Belvedere
Letto king 42 m² Vista sulle colline max 2 ospiti
Da160 €136 €a notte · 272 € il soggiorno
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02 — REVENUE MANAGEMENT

Revenue

Calendario prezzi e occupazione, proposte tariffarie, autopilota.Price and occupancy calendar, rate proposals, autopilot.
  • Griglia camere × giorni con prezzo, minimum stay, occupazione e meteo: tutto quello che serve per decidere, in una schermataRooms × days grid with price, minimum stay, occupancy and weather: everything you need to decide, on one screen
  • Proposte di prezzo e di minimum stay con il perché, da approvare con un clic e già pubblicate sui canaliPrice and minimum-stay proposals with the reasoning, approved with one click and already pushed to the channels
  • Autopilota con incidenza configurabile: decidete voi quanto lasciare fare alla macchinaAutopilot with configurable weight: you decide how much to leave to the machine
  • Il metodo Sequoya (+90% a Poggio ai Santi in tre anni) trasformato in softwareThe Sequoya method (+90% at Poggio ai Santi in three years) turned into software
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revenue.sequoya.io · Palazzo Massaini · settembre 2026
Calendario prezzi e occupazione
Occupazione 7 gg73%ADR224 €Pick-up 24 h+9 rnRevPAR164 €
Autopilota · incidenza 60%
lun 7mar 8mer 9gio 10ven 11sab 12dom 13lun 14
Meteo Pienza☀️27°24°🌧19°🌦21°☀️26°☀️28°☀️27°23°
Occupazione62%70%48%55%88%96%91%58%
Classica150 €min 2 notti150 €min 2 notti150 €min 3 notti150 €min 3 notti165 €min 2 notti175 €min 2 notti160 €min 2 notti150 €min 2 notti
Superior190 €min 2 notti190 €min 2 notti190 €min 3 notti190 €min 3 notti205 €min 2 notti215 €min 2 notti205 €min 2 notti190 €min 2 notti
Suite320 €min 2 notti320 €min 2 notti320 €min 3 notti320 €min 3 notti340 €min 2 notti360 €min 2 notti340 €min 2 notti320 €min 2 notti
Proposta prezzo · weekend 11–13 settembre
Domanda in crescita (+31% ricerche sulla destinazione), 3 competitor esauriti, meteo sereno per tutto il weekend, occupazione già oltre l'88%. Suggerito +18% su Classica e Superior, Suite a 380 €.
ModificaApprova e invia
Proposta minimum stay · mercoledì 9 → giovedì 10
Occupazione al 48–55%, pioggia prevista, pick-up fermo da 3 giorni. Il vincolo di 3 notti sta bloccando le richieste brevi: suggerito minimum stay da 3 a 2 notti su tutte le categorie.
ModificaApprova e invia
Inviato a Channex · 12:41
Pubblicato sui canali

Due proposte applicate oggi: prezzi del weekend e minimum stay infrasettimanale. Il channel manager ha già distribuito le tariffe a Booking.com, Expedia e al booking engine.

Channex ✓Booking.com ✓Expedia ✓Sito ufficiale ✓
01 · Calendario e meteo02 · Proposta prezzo03 · Minimum stay04 · Sui canali
03 — STUDIO · MATRIMONI & EVENTI

Studio

La scrivania dei lead: ogni richiesta trova risposta.The lead desk: every enquiry gets an answer.
  • Raccoglie le richieste da sito, portali ed email in un'unica scrivaniaCollects enquiries from website, portals and email on a single desk
  • L'IA misura la temperatura di ogni lead — caldo, tiepido, freddo — e la aggiorna a ogni emailAI takes each lead's temperature — hot, warm, cold — and updates it with every email
  • Scrive la risposta agli sposi nella loro lingua: voi rivedete e inviate, niente parte da soloIt writes the reply to the couple in their language: you review and send, nothing goes out on its own
  • Rilanci, scadenze e pipeline in euro: sai sempre chi aspetta te e quanto valeFollow-ups, deadlines and pipeline in euros: you always know who's waiting on you and what it's worth
  • In produzione ogni giorno in una wedding venue toscanaIn daily production at a Tuscan wedding venue
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studio · lead desk · Palazzo Massaini Weddings
Palazzo MassainiStudio · Lead desk
Scrivania
Clientipronto
Fornitoripronto
Spazipronto

Buongiorno, Chiara

lunedì 7 settembre · 34 lead aperti · 5 aspettano una risposta
Da rispondere5
Aspettiamo loro28
Da contattare oggi26
Pipeline aperta881.050 €
Lead ordinati per temperatura · l'IA la aggiorna a ogni email
Caldo
Giulia & Marco12 giu 2027 · 120 invitati · Instagram
60.000 €apri →
Tiepido
Sofia & Andreasett 2027 · 90 invitati · sito
42.000 €apri →
Freddo
Emma & Luca2028 · 150 invitati · matrimonio.com
~55.000 €apri →
Freddo
Chiara & Davideottobre 2027 · 70 invitati · WeddingWire
28.000 €apri →
← Scrivania

Giulia & Marco

Caldoaperto ×3 questa settimana · risponde in italiano
giulia.m@esempio.it · 2 email · prima 3 set 2026 · ultima ieri
Dettagliestratti dall'email · clicca per correggere
Data dell'evento12 giu 2027«un sabato di giugno»
Invitati120da verificare«tra i 110 e i 130»
Budget della coppia60.000 €«50–70k»
OrigineInstagramcanale: sito
Sposta in IncontroRispondi con l'IA
Conversazione
In sintesi · IAGiulia e Marco cercano una venue in Toscana per giugno 2027, 120 invitati, cerimonia civile in giardino e cena sotto la loggia. Budget 50–70k. Hanno chiesto disponibilità e un sopralluogo.
Giulia · ieri 18:22Buonasera! Abbiamo visto Palazzo Massaini su Instagram e ce ne siamo innamorati. Pensiamo a sabato 12 giugno 2027, circa 120 invitati. È libero? Potremmo venire a vederlo?
Bozza scritta dall'IA
Tono caldoItalianoDate libereSopralluogo
Rivedi, correggi, poi invia · niente parte da soloInvia a Giulia e Marco
Email inviata · lead spostato in «Aspettiamo loro» · rilancio tra 4 giorni
01 · Lead caldi e freddi02 · La scheda03 · Risposta con l'IA04 · Inviata
04 — FOOD & BEVERAGE

Sala

Il ristorante collegato alle camere.The restaurant, linked to the rooms.
  • Mappa della sala, turni e lista d'attesa in tempo realeReal-time floor map, seatings and waiting list
  • L'ospite dell'hotel è riconosciuto: mezza pensione, allergie, conto in cameraHotel guests recognised: half board, allergies, room charge
  • Report giornaliero di coperti e ricavo, ogni sera nella vostra casellaDaily covers and revenue report, in your inbox every evening
  • Specifiche ricavate dai migliori F&B del mercato, senza il loro costo per copertoSpecs drawn from the best F&B systems on the market, without their per-cover fee
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sala · Palazzo Massaini · sabato 12 settembre · cena
Sala e loggia · 2° turno84 / 92 coperti
T12 · 20:00
T24 · 20:15
T34
T4Suite 3
T58 · 20:30
T62
T7Cam. 5
T821:30
T94 · 20:00
T1010
T112 · 20:45
T124
T13Cam. 8
T1421:00
T15Villa
Prenotazioni · stasera
collegato al PMS · gli ospiti dell'hotel sono riconosciuti
Bianchi · walk-in2 · In arrivo
Suite 3 · Müller2 · T4 Ospite hotelConto in camera
Ferri6 · T5 Celiaco
Rossi2 · T8 · 21:30 Prenotato
Cam. 5 · Dubois2 · T7 Mezza pensione
Ricavo previsto6.420 €
Tavolo 3 assegnato · Bianchi · 2 coperti
01 · La sala stasera02 · Un walk-in03 · Il tavolo si assegna04 · Il turno gira
05 — ADEMPIMENTI

Ponte Alloggiati

Le schedine alla Questura, da sole.Police guest reports, sent by themselves.
  • Legge gli arrivi dal PMS e manda all'ospite un link su WhatsApp: lui fotografa i documenti, il sistema legge i dati e compila la schedinaReads arrivals from the PMS and sends guests a WhatsApp link: they photograph their documents, the system reads the data and fills in the report
  • La schedina parte verso Alloggiati Web (Polizia di Stato) con un clic, o da sola ogni sera; i documenti incompleti vengono segnalati prima, non dopoThe report goes to the State Police portal with one click, or by itself every evening; incomplete documents are flagged before, not after
  • Ricevute archiviate per cinque anni, come richiede la normaReceipts archived for five years, as the law requires
  • In produzione, stabile: si tocca solo per adeguamenti normativiIn production, stable: touched only for regulatory updates
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ponte-alloggiati · Palazzo Massaini
PonteAlloggiati Web
DashboardImpostazioniEsci

Buongiorno, Chiara

Ecco la situazione degli ospiti di oggi · sincronizzato con il PMS alle 07:00
In struttura oggi31
Da completare19
Trasmesse12
OspiteSoggiornoOrigineStatoAzione
AR
Anna RossiSuite Belvedere · 2 ospiti
20/09 → 22/09bookingDa fare
Compila →
Invia link su WhatsAppInvia link via emailCopia link di caricamentoApri schedineModifica date
MK
Markus KleinCamera Padronale · 2 ospiti
20/09 → 24/09sitoDa fare
Compila →
CD
Claire DuboisAppartamento Loggia · 3 ospiti
19/09 → 23/09expedia✓ Trasmessa
Scarica .txt
KS
Kenji SatoCamera Classica · 1 ospite
18/09 → 21/09booking✓ Trasmessa
Scarica .txt
Schedina Alloggiati Web · Anna Rossi + 1Generata dai documenti
Cognome ROSSINome ANNANascita 12/04/1988 · MILANOCittadinanza ITALIANADocumento CI · CA12345ABArrivo 20/09/2026 · 2 nottiOspite 2 ROSSI PAOLOTipo Famiglia · capofamiglia
ControllaTrasmetti alla Questura
Trasmessa ad Alloggiati Web · ricevuta n° 8845
Palazzo MassainiDocumenti ospiti · Anna Rossi + 1 · 20 → 22 settembre
Ospite 1 di 2 · fotografa il documento

Carta d'identità o passaporto, fronte e retro. Leggiamo noi i dati: non deve scrivere nulla.

Fronte
Retro
Lettura del documento
Rossi Anna · nata il 12/04/1988 a Milano · CI CA12345AB · scad. 2031
Ospite 1 registrato · passa all'ospite 2 →
01 · L'ospite02 · Link su WhatsApp03 · Il cliente fotografa04 · Schedina generata05 · Alla Questura
06 — REPORT AUTOMATICI

Report

Il report settimanale si scrive da solo.The weekly report writes itself.
  • Ogni lunedì alle 7 legge il PMS e prepara la bozza: ricavi, occupazione, ADR, canaliEvery Monday at 7 it reads the PMS and drafts the report: revenue, occupancy, ADR, channels
  • Nel formato che avete già concordato con la proprietàIn the format you've already agreed with the owners
  • Funziona con più PMS: Passepartout, MiniCal e altri via APIWorks with several PMS: Passepartout, MiniCal and others via API
  • Il consulente rivede e firma. Il lavoro manuale sparisceThe consultant reviews and signs. The manual work disappears
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report settimanale · Verdeluna · bozza · lunedì 07:00
Verdeluna · settimana 3631 agosto → 6 settembre 2026 · dati dal PMS alle 06:58
Bozza pronta da rivedere
Ricavo camere0▲ 14% vs 2025
Occupazione0%▲ 6 pt
ADR0▲ 8%
Diretto0%▲ 5 pt
Ricavo giornaliero · settimana 36 (verde) vs 35lunmarmergiovensabdom
Prenotazioni dirette · ultime 8 settimane38% · +5 pt
Interpretazione · scritta dall'IA, rivista da Sequoya
Il formato è quello concordato con la proprietàInvia a Verdeluna
Report inviato alla proprietà di Verdeluna · lunedì 07:12
01 · I numeri arrivano02 · I grafici03 · L'interpretazione04 · Inviato a Verdeluna
07 — PMS

PMS

Il gestionale, con il vostro marchio.The property management system, under your brand.
  • Costruito su una piattaforma consolidata usata da oltre cinquanta strutture, personalizzata e rebrandizzataBuilt on a proven platform used by over fifty properties, customised and rebranded
  • Planning, check-in, housekeeping, listini e prenotazioni via APIPlanning, check-in, housekeeping, rate lists and bookings via API
  • È il cuore a cui si collegano booking engine, revenue, sala e adempimentiIt's the core that booking engine, revenue, restaurant and compliance plug into
  • Un canone, tutto compreso: hosting, aggiornamenti, assistenza e adeguamenti normativiOne fee, all inclusive: hosting, updates, support and regulatory changes
Chiedi una demoAsk for a demo
pms · Palazzo Massaini · planning · settembre
Planning cameresettimana 37 · 14 arrivi · 3 camere libere il weekend
Cameralun 7mar 8mer 9gio 10ven 11sab 12dom 13lun 14mar 15mer 16
Suite Belvedere2 ospitiRossiKlein
Suite Loggia4 ospitiDubois
Padronale2 ospitiHallBianchi
Classica 42 ospitiMeyer
Classica 52 ospitiContiWeber
Meyer
Meyer spostati in Suite Loggia · upgrade gratuito · conferma inviata
01 · Il planning02 · Prendi la prenotazione03 · Trascina04 · Fatto

Per catene e gruppiFor chains and groups

Su misura. Come un servizio.Bespoke. As a service.

Non consegniamo codice e non vendiamo licenze a camera. Progettiamo l'applicativo attorno ai vostri processi, lo vestiamo con il vostro marchio, lo colleghiamo a ciò che già usate — channel manager, PMS, pagamenti, Google Hotel Ads — e poi lo ospitiamo, lo aggiorniamo e lo manteniamo noi. Voi lo usate; noi lo teniamo vivo. I dati restano vostri, e chi lo ha disegnato gestisce hotel ogni giorno.We don't hand over code and we don't sell per-room licences. We design the application around your processes, dress it in your brand, connect it to what you already use — channel manager, PMS, payments, Google Hotel Ads — and then host, update and maintain it ourselves. You use it; we keep it alive. Your data stays yours, and the people who designed it run hotels every day.

7applicativi, un solo interlocutoreapplications, one contact
0 %commissioni sulle prenotazioni direttecommission on direct bookings
1canone: tutto compreso, con il vostro marchio su ogni schermatafee: all inclusive, with your brand on every screen
0+strutture seguite in Italia, Spagna e Zanzibarproperties served in Italy, Spain and Zanzibar

Demo

Trenta minuti. Vi mostriamo tutto, sui vostri dati.Thirty minutes. We show you everything, on your data.